1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników serwisu oraz kandydatów do pracy w związku z działalnością firmy Agencja BG sp. z o.o., zajmującej się rekrutacją oraz delegowaniem opiekunek osób starszych do pracy w Niemczech.

Administratorem danych osobowych jest: Agencja BG sp. z o.o. Adres: Giedlarowa 658c, 37-300 Leżajsk NIP: 8161715116 E-mail:agencjabg@gmail.com

2. Źródło i zakres danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od kandydatów lub użytkowników. Administrator może przetwarzać następujące dane:

• • imię i nazwisko
• • data urodzenia
• • dane kontaktowe (telefon, e-mail)
• • adres zamieszkania
• • wykształcenie i doświadczenie zawodowe
• • znajomość języków obcych
• • dane zawarte w CV
• • numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości (jeśli wymagane przepisami)
• • dane o stanie zdrowia (wyłącznie za wyraźną zgodą i tylko gdy jest to niezbędne do pracy)

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• • przeprowadzenia procesu rekrutacji
• • przedstawienia ofert pracy w Niemczech
• • zawarcia i realizacji umów
• • organizacji wyjazdów i zatrudnienia
• • kontaktu z kandydatem lub klientem
• • realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych, ubezpieczeniowych)
• • dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
• • marketingu własnych usług (na podstawie zgody)

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy i realizacja umowy)
• • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora)

• • art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na dane szczególne)

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• • pracodawcom oraz rodzinom podopiecznych w Niemczech
• • partnerom biznesowym współpracującym przy organizacji zatrudnienia
• • biurom rachunkowym i kadrowym
• • dostawcom usług IT i hostingu
• • organom publicznym na podstawie przepisów prawa

6. Przekazywanie danych do innych państw

Dane mogą być przekazywane do Niemiec (państwo UE), gdzie obowiązują przepisy RODO zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• • przez czas trwania rekrutacji
• • przez okres obowiązywania umowy
• • przez okres wymagany przepisami prawa
• • do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie)
• • maksymalnie do 3 lat w celach przyszłych rekrutacji (jeśli wyrażono zgodę)

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

• • dostępu do danych
• • sprostowania danych
• • usunięcia danych
• • ograniczenia przetwarzania
• • przenoszenia danych
• • wniesienia sprzeciwu
• • cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

9. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• • zapewnienia prawidłowego działania strony
• • analizy ruchu
• • działań marketingowych

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji oraz realizacji usług.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: E-mail: agencjabg@gmail.com